Autor: admin

Istnieją czynności, które możesz podjąć, by przyspieszyć działanie urządzenia wielofunkcyjnego Sharp, jednocześnie przyczyniając się do sukcesu twojej firmy.

Czy kiedykolwiek chciałeś, by twoja drukarka biurowa była nieco szybsza? Zdarza się, że musisz wydrukować pilny raport, dokumenty potrzebne w trakcie spotkania czy ważny list, który trzeba dostarczyć na pocztę przed jej zamknięciem. W takich sytuacjach potrzebujesz jak najszybciej wydrukować wymagane dokumenty.

Rozwiązaniem może być jedno z szybkich, niezawodnych urządzeń wielofunkcyjnych Sharp, takich jak np. Sharp MX-2651N lub model Sharp MX-M905 dedykowany wymagającym środowiskom druku wysokonakładowego.

Istnieją jednak uniwersalne kroki, które możesz wykonać w pracy z urządzeniem wielofunkcyjnym Sharp w twoim biurze, by przyspieszyć jego działanie, a jednocześnie przyczynić się do sukcesu firmy.

Obejmują one zmiany, których można dokonać na urządzeniu wielofunkcyjnym, w sieci, a nawet na urządzeniu, w którym tworzysz dokument do wydruku.

Rozmiar pliku ma znaczenie

Warto pamiętać, że prędkość drukowania często ograniczona jest rozmiarem pliku, który próbujesz wydrukować. Znaczenie mają stopień złożoności dokumentu, całkowita liczba stron czy liczba obrazków, które zawiera plik.

Jeśli chcesz, by drukarka działała szybciej, przyjrzyj się plikowi, który chcesz wydrukować. Jeżeli na przykład drukujesz kolorowy dokument, możesz skorzystać z druku czarno-białego lub w skali szarości. Możesz również w ustawieniach wybrać niższą rozdzielczość wydruku.

Jedną z niewidocznych na pierwszy rzut oka cech urządzeń Sharp jest to, że domyślnie ustawiona jest wysoka jakość wydruków. Zapewnia to doskonałe wydruki, ale efektem ubocznym może być czasowo wolniejsza prędkość drukowania, zwłaszcza przy dokumentach zawierających dużo obrazków.

Nie musi to jednak sprawiać problemu. Ustawienia jakości wydruku można zmieniać na różne sposoby, tak by otrzymać doskonałe dokumenty, ale zyskać większą prędkość pracy. Można na przykład wybrać tryb wydruku „normal 600dpi” zamiast domyślnego „high quality 600dpi”, zaś dla kompresji bitmapy wybrać ustawienie „medium quality” lub „draft quality”, a nie domyślne „very high quality”.

Wydajność twojego urządzenia Sharp

Wydajność twojego urządzenia również może wpływać na prędkość wydruku. Zazwyczaj najlepszym sposobem optymalizacji działania urządzenia wielofunkcyjnego jest zwiększenie pamięci. Pomaga to uzyskać większą prędkość drukowania oraz wyższą wydajność przetwarzania zadań w kolejce. Możesz dokupić dodatkową pamięć w ramach opcjonalnego rozszerzenia – zarówno przy zakupie urządzenia lub później, jeśli w twojej firmie zajdzie taka potrzeba.

Nie wszystkie urządzenia Sharp posiadają tę funkcję, ale większość z nich jest wyposażona w drugie gniazdo, do którego można podłączyć dodatkową pamięć. Jeśli na przykład standardowe urządzenie ma 3 GB pamięci, znajdziesz w nim gniazdo, które pozwoli później podłączyć dodatkowy 1 GB.

Jednym z dobrych powodów, by zakupić dodatkową pamięć, jest rozwój firmy. Zamiast rozglądać się za nowym urządzeniem, po prostu zainwestuj w pamięć do obecnie używanego sprzętu – będzie to aż nadto wystarczające dla każdej rozwijającej się, małej firmy.

Inne opcje warte uwagi

Kolejną ciekawą funkcją, występującą w większości urządzeń Sharp jest możliwość wysyłania przyszłych zadań wydruku do archiwum (Document Filing). Pliki będą wtedy przechowywane na dysku twardym urządzenia, a w przyszłości będziesz mógł łatwo odnaleźć je w archiwum i wydrukować. Ponieważ zadanie przechowywane jest na urządzeniu, jego późniejszy wydruk będzie bardzo szybki.

Ostatnim obszarem w druku biurowym często branym pod uwagę jest prędkość sieci biurowej. Chociaż bez wsparcia zespołu IT niewiele można zdziałać, by poprawić prędkość połączenia, wiele urządzeń Sharp oferuje sprytną alternatywę: funkcję Direct Printing.

Pozwala ona na natychmiastowy wydruk plików przechowywanych na nośniku pamięci USB. Możesz drukować bezpośrednio wiele formatów plików, w tym JPEG, TIFF, PNG i PDF. Najnowsza seria urządzeń do druku kolorowego daje jeszcze większą elastyczność i pozwala na wydruk plików aplikacji Microsoft Office: Excel, Power Point i Word.

Dzięki kilku prostym krokom opisanym powyżej możesz łatwo przyspieszyć drukowanie na urządzeniu Sharp. Dowiedz się więcej o naszej najnowszej ofercie urządzeń wielofunkcyjnych.

Laptopy biznesowe jako usługa w przystępnej cenie

Przedsiębiorstwa muszą umiejętnie zarządzać swoim czasem i zasobami, aby generowały one możliwie największą wartość, zarówno dla firmy, jak i jej klientów. Problemy z przestarzałą i nieefektywnie zarządzaną technologią są w stanie skutecznie rozpraszać uwagę, wpływając negatywnie na produktywność i rentowność.

Oferowana przez nas usługa PCaaS (PC as a Service) to bezpieczna i dopasowana forma leasingu laptopów biznesowych. Umożliwia firmom zbudowanie własnego, dowolnego środowiska IT bez wysokich nakładów finansowych. Proces ten eliminuje wiele kosztów związanych z zakupem komputerów i zarządzaniem nimi we własnym zakresie. Oznacza to przede wszystkim spokój w zakresie działania sprzętu przez całą dobę przez siedem dni w tygodniu, ułatwione finansowanie zakupu notebooków i regularną wymianę sprzętu zgodnie z aktualną na rynku technologią.

Wydajna technologia, której możesz zaufać

Dzięki naszej usłudze PCaaS zawsze korzystasz z najlepszych produktów dostępnych na rynku i jednocześnie możesz efektywniej zarządzać  kapitałem w firmie. Miesięczne opłaty są niskie, przewidywalne i dostosowane do Twojego budżetu. Obniżasz całkowity koszt posiadania (TCO), a co więcej nie musisz dokonywać dużych inwestycji, dzięki czemu Twoja firma ma do dyspozycji większe środki na prowadzenie działalności.

W ramach usług PCaas dostarczamy również usługi bezpieczeństwa, które zapewniają również nieprzerwaną ochronę przed cyberatakami, złośliwym oprogramowaniem, wirusami i innymi zagrożeniami. Masz dostęp do kluczowych poprawek w zakresie zabezpieczeń systemu i najlepszego oprogramowania antywirusowego nowej generacji.

Każdy notebook działa optymalnie dzięki oferowanemu przez nas proaktywnemu monitorowaniu wydajności. Oznacza to, że możesz wydajniej pracować i lepiej dbać o własnych klientów. Nasze systemy nieustannie monitorują sprzęt, natychmiast identyfikując wszelkie problemy, którymi należy się zająć, zanim wpłyną na Twoją działalność lub spowodują kosztowne przestoje.

Więcej informacji:

FAXIKO Sp. z o.o., ul. Kopernika 31 10-513 Olsztyn

e-mail: info@faxiko.pl

tel. 895273488 895279864 895279797

Model MX-C304W został zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie cennych informacji firmy, ale również umożliwienia elastycznego przepływu zdań – zapewnia wyjątkową łatwość obsługi, prostą komunikację i łatwą mobilność w celu zoptymalizowania wydajności pracowników.

Kompaktowa konstrukcja i szeroki wybór funkcji oznaczają, że model oferuje wygodę urządzenia biurkowego w połączeniu z wydajnością urządzenia wielofunkcyjnego A3 klasy enterprise.

Dzięki prędkości drukowania 30 stron na minutę w kolorze i trybie mono uzyskujesz natychmiastowy wzrost wydajności, zwłaszcza, że najnowszy Adobe Embedded Printer Engine (AEPE) zapewnia do 80% szybsze drukowanie z urządzeń przenośnych, chmury i pamięci USB. Możesz również zaoszczędzić jeszcze więcej czasu dzięki konfigurowalnej pojemności podajników papieru, którą można rozszerzyć z 300 do 2700 arkuszy.

Szybkie skanowanie z prędkością do 110 obrazów na minutę oraz jednostronne skanowanie do 25 wizytówek lub dwustronne do 4 wizytówek. Szybka cyfryzacja dokumentów stanowi doskonałe rozwiązanie w przypadku dynamicznych środowisk, jak recepcje, gdzie liczy się czas. Duży wbudowany twardy dysk (HDD) o pojemności 500 GB umożliwia przechowywanie dużo większych i bardziej złożonych dokumentów, a do wszystkiego można szybko uzyskać dostęp dzięki wydajnemu systemowi przechowywania dokumentów. W celu zapewnienie maksymalnej wygody technologia Office Direct Print firmy Sharp umożliwia drukowanie dowolnych danych bez konieczności logowania się do komputera. Po prostu podejdź do urządzenia wielofunkcyjnego, podłącz pamięć USB zawierającą obrazy, pliki Adobe PDF lub Microsoft® Office i wydrukuj wszystko, czego potrzebujesz. Albo szybko zeskanuj i zapisz dokumenty bezpośrednio do pamięci USB.

Intuicyjna obsługa oznacza, że nawet najbardziej złożone zadania stają się proste – dlatego firma Sharp otrzymała nagrodę Buyers Lab „Ease of Use” PaceSetter oraz nagrodę „MFP Line of the Year 2019”. Duży 7-calowy kolorowy panel dotykowy LCD z funkcją odchylania umożliwia łatwy pogląd, a tryb Easy Mode zapewnia, że wszystkie codzienne zadania, jak skanowanie i kopiowanie, zostaną wyświetlone jako duże, natychmiast dostępne ikony. Albo, jeśli często wykorzystywane są inne funkcje, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić ikony w swoim osobistym oknie głównym, aby szybciej uzyskać dostęp.

Model MX-C304W zawiera najbardziej zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i kontroli dostępu, zapewniając, że cenne informacje i własność intelektualna są niezawodnie chronione, co pozwala uniknąć zakłóceń w działalności firmy. Kompleksowe warstwy bezpieczeństwa zapewniają skuteczną ochronę zarówno sieci, jak i danych. Dzięki temu możesz zachować całkowity spokój, wiedząc że firma i jej dane są aktywnie chronione z utrzymaniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa.

BROSZURA

Istnieją czynności, które możesz podjąć, by przyspieszyć działanie urządzenia wielofunkcyjnego Sharp, jednocześnie przyczyniając się do sukcesu twojej firmy.

Czy kiedykolwiek chciałeś, by twoja drukarka biurowa była nieco szybsza? Zdarza się, że musisz wydrukować pilny raport, dokumenty potrzebne w trakcie spotkania czy ważny list, który trzeba dostarczyć na pocztę przed jej zamknięciem. W takich sytuacjach potrzebujesz jak najszybciej wydrukować wymagane dokumenty.

Rozwiązaniem może być szybkie urządzenie wielofunkcyjnych Sharp. Istnieją jednak uniwersalne kroki, które możesz wykonać w pracy z urządzeniem wielofunkcyjnym Sharp w twoim biurze, by przyspieszyć jego działanie, a jednocześnie przyczynić się do sukcesu firmy.

Obejmują one zmiany, których można dokonać na urządzeniu wielofunkcyjnym, w sieci, a nawet na urządzeniu, w którym tworzysz dokument do wydruku.

Rozmiar pliku ma znaczenie

Warto pamiętać, że prędkość drukowania często ograniczona jest rozmiarem pliku, który próbujesz wydrukować. Znaczenie mają stopień złożoności dokumentu, całkowita liczba stron czy liczba obrazków, które zawiera plik.

Jeśli chcesz, by drukarka działała szybciej, przyjrzyj się plikowi, który chcesz wydrukować. Jeżeli na przykład drukujesz kolorowy dokument, możesz skorzystać z druku czarno-białego lub w skali szarości. Możesz również w ustawieniach wybrać niższą rozdzielczość wydruku.

Jedną z niewidocznych na pierwszy rzut oka cech urządzeń Sharp jest to, że domyślnie ustawiona jest wysoka jakość wydruków. Zapewnia to doskonałe wydruki, ale efektem ubocznym może być czasowo wolniejsza prędkość drukowania, zwłaszcza przy dokumentach zawierających dużo obrazków.

Nie musi to jednak sprawiać problemu. Ustawienia jakości wydruku można zmieniać na różne sposoby, tak by otrzymać doskonałe dokumenty, ale zyskać większą prędkość pracy. Można na przykład wybrać tryb wydruku „normal 600dpi” zamiast domyślnego „high quality 600dpi”, zaś dla kompresji bitmapy wybrać ustawienie „medium quality” lub „draft quality”, a nie domyślne „very high quality”.

Wydajność twojego urządzenia Sharp

Wydajność twojego urządzenia również może wpływać na prędkość wydruku. Zazwyczaj najlepszym sposobem optymalizacji działania urządzenia wielofunkcyjnego jest zwiększenie pamięci. Pomaga to uzyskać większą prędkość drukowania oraz wyższą wydajność przetwarzania zadań w kolejce. Możesz dokupić dodatkową pamięć w ramach opcjonalnego rozszerzenia – zarówno przy zakupie urządzenia lub później, jeśli w twojej firmie zajdzie taka potrzeba.

Nie wszystkie urządzenia Sharp posiadają tę funkcję, ale większość z nich jest wyposażona w drugie gniazdo, do którego można podłączyć dodatkową pamięć. Jeśli na przykład standardowe urządzenie ma 3 GB pamięci, znajdziesz w nim gniazdo, które pozwoli później podłączyć dodatkowy 1 GB.

Jednym z dobrych powodów, by zakupić dodatkową pamięć, jest rozwój firmy. Zamiast rozglądać się za nowym urządzeniem, po prostu zainwestuj w pamięć do obecnie używanego sprzętu – będzie to aż nadto wystarczające dla każdej rozwijającej się, małej firmy.

Inne opcje warte uwagi

Kolejną ciekawą funkcją, występującą w większości urządzeń Sharp jest możliwość wysyłania przyszłych zadań wydruku do archiwum (Document Filing). Pliki będą wtedy przechowywane na dysku twardym urządzenia, a w przyszłości będziesz mógł łatwo odnaleźć je w archiwum i wydrukować. Ponieważ zadanie przechowywane jest na urządzeniu, jego późniejszy wydruk będzie bardzo szybki.

Ostatnim obszarem w druku biurowym często branym pod uwagę jest prędkość sieci biurowej. Chociaż bez wsparcia zespołu IT niewiele można zdziałać, by poprawić prędkość połączenia, wiele urządzeń Sharp oferuje sprytną alternatywę: funkcję Direct Printing.

Pozwala ona na natychmiastowy wydruk plików przechowywanych na nośniku pamięci USB. Możesz drukować bezpośrednio wiele formatów plików, w tym JPEG, TIFF, PNG i PDF. Najnowsza seria urządzeń do druku kolorowego daje jeszcze większą elastyczność i pozwala na wydruk plików aplikacji Microsoft Office: Excel, Power Point i Word.

Dzięki kilku prostym krokom opisanym powyżej możesz łatwo przyspieszyć drukowanie na urządzeniu Sharp. Dowiedz się więcej o naszej najnowszej ofercie  urządzeń wielofunkcyjnych. Skontaktuj się z nami

Czy chcesz cieszyć się większą kontrolą nad kosztami wydruku? Sharp wprowadził na rynek oprogramowanie Job Accounting II, które pomaga w monitorowaniu urządzeń drukujących.

Jeśli twoja firma używa wielu urządzeń drukujących, zarządzanie kosztami wydruku jest tak samo ważne, jak wysoka jakość oraz łatwość użytkowania. Sharp Job Accounting II to element oferty Optimised Software Solutions, który zapewnia administratorowi IT twojej firmy pełną kontrolę nad drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi.

Chcesz śledzić koszty wydruku, pilnować liczby stron albo sprawdzać, z których urządzeń pracownicy korzystają najczęściej? Nasze rozwiązanie pozwala na scentralizowane zarządzanie wymienionymi aspektami. Dzięki niemu dostosujesz ustawienia użytkownika – od limitu stron, które może wydrukować, po zezwalanie na druk w kolorze. 

Sharp nieustannie pracuje nad swoimi produktami i ulepsza je. W ostatniej aktualizacji oprogramowania Job Accounting II Sharp zawarł wiele nowych funkcji, które pozwolą menadżerom IT oraz operatorom sieci uważniej czuwać nad dostępem do opcji wydruku. Funkcje obejmują między innymi łatwiejsze importowanie użytkowników przy użyciu protokołu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), który służy do identyfikowania informacji na serwerze.

Job Accounting II obejmuje też opcję włączania i wyłączania komunikatów na drukarce, które informują użytkownika o kosztach jego wydruków. Jest ona pomocna, gdy nie potrzebujesz udostępniać kosztów użytkownikom lub pewnym grupom użytkowników. 
Poniżej znajdziesz opis tego, jak rozwiązanie Job Accounting II jest wykorzystywane w dwóch różnych firmach: w szkole oraz średnim przedsiębiorstwie.  

Jak Job Accounting II sprawdza się w szkołach

Jednym z klientów jest specjalistyczna szkoła, która zajmuje się dziećmi z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Placówka zatrudnia 200 pracowników, w tym pielęgniarki, nauczycieli i administratorów. Różni pracownicy potrzebują drukować różne ilości dokumentów, więc szkoła chciała ocenić, jak wielu drukarek potrzebuje i gdzie powinna je umiejscowić.

Każdemu pracownikowi już wcześniej przypisany był numer drukarki, ale do tej pory urządzenia drukujące nie tworzyły systemu. Kontrola wydruku oznaczała więc pobieranie danych osobno z każdego urządzenia i łączenie ich ręcznie w jeden raport. Takie rozwiązanie było mało wydajne i czasochłonne.

Dzięki zastosowaniu urządzeń wielofunkcyjnych Sharp z oprogramowaniem Job Accounting II szkoła posiada teraz scentralizowany, bezpieczny system rozliczania oraz monitorowania.

Placówka korzysta z nowych rozwiązań od 2015 roku. Przez ten czas system działa bezobsługowo. Każdy z użytkowników ma wcześniej nadane uprawnienia zgodne z jego potrzebami, którymi centralnie zarządza narzędzie Sharp Job Accounting II.

Szkoła odkryła, że intuicyjne oprogramowanie pozwala szybko i łatwo dodawać oraz usuwać użytkowników i grupy użytkowników, a także z łatwością nadawać uprawnienia lub dopasowywać ceny. Rozliczanie zajmuje teraz bardzo niewiele czasu, co pozwala również na zaoszczędzenie środków.

Użytkownicy oceniają nową usługę jako łatwą w użytkowaniu i wygodną. Ponadto aktywności pracowników są nieustannie analizowane, co pozwoli odkryć, jak zmaksymalizować korzyści płynące z pracy w nowym systemie.

Jak Job Accounting II sprawdza się w małych i średnich przedsiębiorstwach

Rozwiązanie Job Accounting II daje duże korzyści nie tylko placówkom edukacyjnym, ale również firmom, w których różni użytkownicy mogą maksymalnie wykorzystać jego funkcje. 
Firma motoryzacyjna korzystająca z technologii Sharp przekonała się o tym, gdy bezpieczeństwo stało się jej priorytetem, po tym jak klient zwrócił się do niej z prośbą o zapewnienie większego stopnia poufności. Klient zatrudnia 500 pracowników, z których każdy ma dostęp do wszystkich dziesięciu urządzeń wielofunkcyjnych Sharp znajdujących się w biurze. Potrzebował zatem wydajnego oprogramowania uwierzytelniającego. Jako że firma używała już urządzeń drukujących Sharp, dostawca od razu zaproponował oprogramowanie Sharp Job Accounting II, które posiada szeroką gamę funkcji uwierzytelniających.

Po zainstalowaniu narzędzia pracownikom wyrobiono karty dostępu do urządzeń Sharp oraz przeszkolono ich w zakresie użytkowania nowego, bezpieczniejszego systemu. Jedną z korzyści płynących z użytkowania oprogramowania Sharp Job Accounting II jest większa elastyczność. Pracownicy mogą drukować z dowolnego miejsca i w dowolnym momencie, a dodatkowo wydruk jest teraz szybszy. Ze względu na zwiększoną wydajność oraz ulepszone zabezpieczenia firma już teraz planuje wdrożenie takiego samego systemu w nowej spółce zależnej, która niedługo zostanie otwarta w innej części Niemiec.

Potrzebujesz więcej informacji na temat systemu rozwiązania Job Accounting II ? – skontaktuj się z FAXIKO Sp. z o.o. Czekamy na Ciebie!

Jak odzyskać 19 dni?

Polski pracownik biurowy traci średnio aż 19 dni rocznie przez przestarzałe, mało wydajne technologie. To wniosek z badań, przeprowadzonych przez Sharp.

19 straconych dni – to prawie tyle, ile trwa przeciętny urlop. Ta liczba wydaje się niewiarygodna! Na ten wynik składa się m.in. czas zmarnowany na wyszukiwanie potrzebnych plików na serwerze (średnio 21 minut dziennie!), sześć minut oczekiwania na start drukarki, a dziewięć – to oczekiwanie na wydruki…
W ten sposób zbiera się na ponad 35 minut straconego czasu każdego pracownika dziennie, co równa się straconym 148 godzinom (w sumie czterem tygodniom) każdego roku.

Ankietę przeprowadzono wśród 500 pracowników biurowych w Polsce. Blisko 73 proc. ankietowanych stwierdziło, że w miejscu pracy mają do dyspozycji przestarzałe urządzenia i  technologie. Aż 46 proc. twierdzi, że gdyby ich biura były lepiej wyposażone pod względem technologicznym, ich wydajność byłaby na pewno wyższa.

– Technologie są po to, by ułatwiać nam życie i pomagać pracować szybciej, wydajniej. Jednak w rzeczywistości przestarzałe i skomplikowane w użytkowaniu rozwiązania technologiczne spowalniają pracę i sprawiają, że pracownicy po prostu marnują czas – podkreśla Adam Bieniewski, Marketing Manager, Sharp Electronics CEE. – Przestoje mogą prowadzić do niewykorzystania cennych możliwości biznesowych, zmniejszenia zysków, a nawet utraty pracowników. Firmy muszą zdać sobie sprawę z tego, jak kluczowe są technologie, zsynchronizowane ze zmieniającymi się potrzebami pracowników, i umożliwiające poprawę produktywności zespołów, a jednocześnie zwiększające poziom motywacji i produktywności w miejscu pracy.

Jak można odzyskać stracony czas?
– W Sharpie projektujemy produkty, które są skuteczne i proste w użytkowaniu, ułatwiają automatyzację rutynowych zadań – podkreślają eksperci. – Ale posiadanie odpowiedniego sprzętu i oprogramowania to jeszcze nie wszystko. Priorytetem jest wydajność i zmiana dotychczasowych zachowań.

Firmy muszą zdać sobie sprawę z tego, jak kluczowe są technologie, zsynchronizowane ze zmieniającymi się potrzebami pracowników, umożliwiające poprawę produktywności.

Clare Evans, ceniona ekspertka od zarządzania czasem (autorka bestsellerowego poradnika Time Management for  Dummies), stworzyła we współpracy ze specjalistami z firmy Sharp zestaw wskazówek, które mogą się przydać w każdym biurze, niezależnie od jego wielkości i budżetu.

Dzięki konkretnym radom Claire Evans (po jednej na każdy zmarnowany dzień roku!) na pewno uda się odzyskać te minuty i godziny:

1.    Najwięcej czasu (ok. 22  minut dziennie) marnujemy na poszukiwanie potrzebnych plików i dokumentów. Warto ustalić ze współpracownikami standardowy sposób zapisywania ich nazw i trzymać się tego w codziennej pracy. To powinno sprawić, że pliki będą łatwiejsze do odnalezienia.

2 . Nierzadko okazuje się, że na potrzebnym nam do pracy dokumencie pracuje właśnie nasz kolega. Proszenie o zrobienie kopii i przesyłanie jej mailem czy skanem – to strata czasu dla obojga pracowników. Najlepiej więc przechowywać pliki w chmurze, tam je udostępniać i zapisywać – dokumenty są dostępne dla kilku osób jednocześnie (nawet tych pracujących mobilnie poza biurem!).

3. Gromadź pliki w miejscu dającym możliwość inteligentnych opcji wyszukiwania (na wypadek, gdy twoi współpracownicy zapomną o radzie numer 1). Wiele profesjonalnych chmur i serwerów do przechowywania dokumentów daje takie możliwości, wykraczające daleko poza biurowe standardowe systemy operacyjne.

4. Jeżeli wyszukiwanie plików jest prawdziwą bolączką organizacji, należy rozważyć użycie narzędzi do zarządzania dokumentami, które pomagają automatycznie zapisać, oznaczyć i zarchiwizować dokumenty. Sharp dodatkowo rekomenduje w takim przypadku użycie Cloud Portal Office – systemu do zarządzania dokumentami w chmurze.

5.  Warto skonsultować się z pracownikami – czy mają poczucie, że pracują na odpowiednich narzędziach i czy posiadają o nich wystarczającą wiedzę. Regularnie przeprowadzane kursy i szkolenia pozwalają optymalnie wykorzystać możliwości posiadanych urządzeń biurowych.

6.  Stwórz realistyczny, przemyślany budżet na technologie i konsekwentnie się go trzymaj. Pamiętaj przy tym o kosztach wsparcia i regularnego serwisu, co zapobiegnie przestojom w pracy (i marnowaniu cennych minut, np. w oczekiwaniu na dostarczenie do biura brakującego tonera).

7. Pilnuj zaplanowanego budżetu, ale nie żałuj na dobrą, nowoczesną technologię. Miej na uwadze fakt, że zakup  taniej drukarki nabiurkowej to jedynie doraźna oszczędność . Gdy zsumuje się czas spędzony przez pracowników na drukowaniu oraz oczekiwaniu na gotowe wydruki w dłuższym okresie czasu, biorąc pod uwagę mniejszą wydajność urządzenia i wyższe koszty eksploatacyjne – widać, że w efekcie na dłuższą metę traci się więcej czasu i pieniędzy.

8. Inwestuj w technologie i rozwiązania, które będą „rosły” wraz z firmą – nie warto tracić czasu na wymianę urządzeń i naukę korzystania z nowych, gdy istnieje możliwość rozbudowy  posiadanej floty urządzeń i upgrade’owania ich funkcji i możliwości  (np. linia MX Sharp, którą można zaktualizować o zaawansowane funkcje).

9.  Przy wyborze urządzeń drukujących zwróć uwagę na ich czas nagrzewania się. Sharp poleca urządzenia MFP z czujnikiem ruchu (drukarka włącza się, gdy „widzi” zbliżającego się użytkownika).

10.  Wyłącz alerty i powiadomienia, które zbyt często odrywają nas od bieżących zadań. To Ty decydujesz, kiedy i jakimi zadaniami się zająć!

1. KOLOROWE WYDRUKI BARDZIEJ PRZYCIĄGAJĄ UWAGĘ CZYTELNIKÓW I WYDŁUŻAJĄ 1 CZAS ZAPAMIĘTANYCH TREŚCI O 82% |Urządzenia wielofunkcyjne Sharp serii Colour Advanced i Colour Essentials wykorzystują innowacyjny system Colour Consistency, który zapewnia wysoką jakość kolorowych wydruków i intensywność kolorów.
2. PONAD 35% UŻYTKOWNIKÓW SMARTFONÓW I TABLETÓW CHCIAŁOBY DRUKOWAĆ ZE SWOICH URZĄDZEŃ, ALE NIE WIE, JAK TO ZROBIĆ | Urządzenia wielofunkcyjne serii Colour Advanced i Colour Essentials firmy Sharp ułatwiają wykorzystywanie BYOD (Bring Your Own Device) w biznesie, wspierając popularne technologie drukowania mobilnego bez dodatkowych kosztów. Dzięki temu rozwiązaniu będziesz mógł wydrukować zdalnie e-mail, prezentację PowerPoint, kartę pokładową lub inny potrzebny dokument w nieskomplikowany sposób.
3. WIĘKSZOŚĆ UŻYTKOWNIKÓW, KORZYSTAJĄC W BIURZE Z URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO, ZNA TYLKO MAŁĄ CZĘŚĆ JEGO FUNKCJI | Urządzenia wielofunkcyjne serii Sharp Colour Advanced i Colour Essentials są proste w obsłudze. Modele tej serii wyposażone są w dotykowe kolorowe wyświetlacze o przekątnej 10”, które sprawiają, że nawigacja po menu urządzenia wielofunkcyjnego Sharp staje się tak łatwa, jak obsługa zwykłego tabletu. Dzięki temu nawet początkujący użytkownicy mogą nauczyć się wykorzystywania bardziej zaawansowanych funkcji i konfiguracji bez problemu.
4. 50 GODZIN TRACĄ UŻYTKOWNICY CZEKAJĄC, AŻ URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE NAGRZEJE SIĘ I BĘDZIE GOTOWE DO PRACY | Urządzenia wielofunkcyjne Sharp serii Colour Advanced i Colour Essentials nagrzewają się w ciągu kilku sekund i mogą pomóc firmom w skróceniu tego czasu oczekiwania o połowę.
5. WIELE MODELI URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WYKORZYSTUJE RÓŻNE KASETY Z TONEREM, ZMUSZAJĄC FIRMY DO MAGAZYNOWANIA KASET KILKU TYPÓW | Wszystkie urządzenia wielofunkcyjne Sharp serii Colour Advanced i Colour Essentials używają jednego rodzaju kaset z tonerem w poszczególnych kolorach, minimalizując konieczność magazynowania wielu różnych typów kaset.
6. BEZPIECZEŃSTWO JEST PRIORYTETEM | Urządzenia wielofunkcyjne Sharp serii Colour Advanced i Colour Essentials wyposażone są już w standardzie w pakiet funkcji bezpieczeństwa, obejmujący 256-bitowe szyfrowanie danych, zabezpieczenie nadpisywania danych do 10 razy oraz wygodną funkcję End-of-Lease, która usuwa wszystkie dane firmowe i osobowe przy wymianie urządzenia.

Znaczna część konsumentów często zapomina o bardzo ważnym zagadnieniu, którym są regularne przeglądy urządzeń drukujących. Tkwią w błędnym przeświadczeniu, że kupując kserokopiarkę można wymieniać w niej jedynie toner a urządzenie będzie działało bezawaryjnie przez całą swoją żywotność.

Sytuację z okresową konserwacją kserokopiarek można porównać do przeglądu technicznego samochodów. W przypadku nowych aut, zazwyczaj nie mamy problemów z okresową wymianą płynów eksploatacyjnych, filtrów powietrza i paliwa. Płacimy i wiemy, że takie zabiegi wydłużają żywotność pojazdu i sprawią, że będziemy mogli się cieszyć nabytkiem przez długie lata.

Podobnie jest w przypadku kserokopiarek i drukarek. Urządzenia tego typu wymagają przeprowadzania regularnych konserwacji. Nie decydowanie się na przegląd kopiarki jest jedynie pozorną oszczędnością kosztów, która może zakończyć się poważną awarią urządzenia drukującego. Przestoje urządzenia spowodowane brakiem konserwacji mogą wygenerować duże straty firmy użytkownika i oczywiście utratę gwarancji na samo urządzenie.

Konserwacja sprzętu drukującego polega na oczyszczeniu wnętrza kopiarki z zanieczyszczeń pyłem tonerowym i papierowym. Dokładnemu czyszczeniu podlegają wszelkie elementy optyczne (lustra, soczewki, laser, szyba oryginału). Weryfikacji podlegają przekładnie zębate, zespoły wywoływaczek, elektrody, moduły bębnów, sprzęgieł, czujników i zestawy rolek transportujących papier. Sprawdzany jest też stan wygrzewacza – w tym wałka dociskowego, wałka grzejnego, łożysk i taśmy czyszczącej. Na zakończenie prac konserwacyjnych czyszczona jest obudowa urządzenia i sprawdzana jakość kopii. Serwisant przeprowadza również kalibrację urządzenia i elektroniczną regulację niektórych parametrów urządzenia.

Eksploatacja urządzenia sprawia, że wraz z upływem czasu zużyciu ulega wiele elementów będących w “ciągłym ruchu”. Serwisant podczas przeglądu zawsze zdagnozuje część, której wymiana będzie konieczna w najbliższym czasie.

Regularne konserwacje kopiarek i drukarek:

• wydłużają żywotność urządzeń
• zapewniają wysoką jakość otrzymywanych wydruków / kopii
• zapewniają komfort pracy i brak przestojów urządzenia w firmie
• pozwalają na sprawdzenie stanu zużycia podzespołów ( i odpowiednio szybkie podjęcie reakcji)
• nie powodują utraty gwarancji na urządzenie i narażenia na wysokie koszty napraw.

Warto jest konserwować urządzenie będące zarówno na tzw. “gwarancji” i po jej zakończeniu. Warto robić to regularnie, dbać o swój sprzęt i poprosić specjalistę o dokonanie przeglądu kopiarki. To bardzo ważne!

Nasi specjaliści zajmą się fachowo urządzeniem bezpośrednio w Państwa lokalizacji . Obsługujemy teren całego województwa Warmińsko-Mazurskiego. Od północnej granicy Polski z Rosją, po Mławę. Od linii Wisły aż po Ełk.

Zapraszamy do współpracy.

Jednym z rozwiązań dla Klientów, którzy nie chcą inwestować środków w zakup nowych urządzeń biurowych jest skorzystanie z opcji wynajmu kopiarek.

Wynajem urządzeń jest prostą i klarowną opcją, która nie naraża użytkownika m.in. na koszty związane z naprawami serwisowymi urządzenia i wymianą materiałów eksploatacyjnych, czy technologicznym starzeniem się urządzenia.

W przypadku zakupu urządzenia, po dłuższym okresie eksploatacji przychodzi czas na okresową wymianę podzespołów typu : bębny, wywoływacze, elektrody łądujące . Bywa, że jest koszt ich wymiany jest wtedy wysoki, sięgający np. 4000 zł . Warto wówczas rozważyć, czy nie lepiej byłoby zakupić nowy sprzęt. A może właśnie  je wynająć ?

Wynajmując kopiarki otrzymujemy nowoczesne urządzenie, idealnie dopasowane do potrzeb. Może być to urządzenie monochromatyczne A4, większe obsługujące format A3 i urządzenia bardziej zaawansowane – obsługujące druk kolorowy. Większość z dostępnych u nas urządzeń standardowo wyposażone są w kolorowy skaner (skanowanie do pendrive’a , na dysk lokalny, na wskazany adres e-mail) i system kopiowania dwustronnego (duplex).

Jedynym kosztem wynajmującego jest miesięczny abonament zależny od ilości wykonanych wydruków. Rozliczenie następuje na podstawie wskazań licznika kopii w urządzeniu.   W ramach abonamentu dostarczamy bezpłatnie materiały eksploatacyjne (bez papieru) i części zamienne. Nieodpłatnie zapewniamy szybką opiekę serwisową i urządzenie zastępcze w przypadku wystąpienia awarii.

Zapraszamy do kontaktu. Nasi specjaliści przedstawią Państwu atrakcyjną ofertę wynajmu kopiarek.

Historia naszej firmy sięga 1989 roku.  Jako jedni z pierwszych na terenie Polski północko-wschodniej uruchomiliśmy salon sprzedaży kserokopiarek wraz z autoryzowanym serwisem sprzętu biurowego.
Od przeszło ćwierćwiecza specjalizujemy się w zakresie dystrybucji i wynajmu kopiarek cyfrowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Naszym osiągnięciem jest zbudowanie największego na Warmii i Mazurach wyspecjalizowanego serwisu urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych.

Nasza oferta spotkała się z uznaniem kilkuset podmiotów z regionu Warmii i Mazur. Wśród nich znajdują się urzędy administracji publicznej, instytucje państwowe i finansowe, firmy prywatne, placówki służby zdrowia i instytucje oświatowe.

Wieloletnie doświadczenie w branży i nieustanne szkolenia czynią naszą kadrę zepołem nieprzeciętnych specjalistów. To fachowcy z pasją, którzy doradzą Państwu w wyborze najlepszego rozwiązania w zakresie zakupu, wynajmu i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych.

Serdecznie zapraszamy do kontaktu !

• 

• 

•